كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل بطريقة سهلة وبسيطة تضمن لك النتائج المثالية!
في عصر التحول الرقمي والابتكار التكنولوجي، أصبحت الاستمارات الإلكترونية تساهم بشكل كبير في العديد من المجالات، وقدمت جوجل عبر منصاتها المختلفة خدمة فعالة لتنفيذ هذه الاستمارات،يعتبر جوجل من الشركات الرائدة عالميًا ويتيح للمستخدمين إمكانية تصميم استمارات إلكترونية بسهولة ويسر،حيث يمكن استخدام هذه الاستمارات لأغراض متعددة مثل جمع المعلومات، إجراء الاستبيانات، وتسهيل الإجراءات الإدارية،في هذا المقال، سنتناول كيفية إنشاء استمارة إلكترونية باستخدام جوجل بالإضافة إلى استعراض أهم الاستخدامات الأخرى لهذه التكنولوجيا الحديثة.
كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل
تعد طريقة إنشاء استمارة إلكترونية باستخدام جوجل من الأسئلة التي تشغل بال الكثيرين، حيث يوجد العديد من الخطوات التي يمكن اتباعها لإنشاء استمارة بشكل سهل وفعال،أولاً، يمكن البدء باستخدام مستندات جوجل أو عبر خدمات أخرى تتوفر في جوجل درايف.
- يمكن إنشاء استمارة إلكترونية عن طريق الدخول على موقع جوجل.
- قم باختيار تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد ثم انقر على التطبيقات ومن ثم اختر جوجل درايف.
- بعد ذلك، اضغط على زر “جديد” واختر خيار “مستندات جوجل”، ثم استخدم الأدوات المتاحة لإنشاء استمارة جديدة.
- عند الانتهاء من تصميم الاستمارة، تأكد من حفظ المستند وإرساله للجهات المعنية لدعوتهم لتعبئته، كما يمكنك تلقي الإجابات عبر البريد الإلكتروني.
كيفية عمل جوجل فورم بهدف إنشاء استبيان جديد
- توجه أولاً إلى جوجل وسجل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى جوجل درايف، واضغط على “جديد” ثم اختر “النماذج”.
- أدخل عنوان الاستبيان ثم أضف الوصف المناسب، وأدرج الأسئلة التي تحتاجها في الاستبيان.
- قم بتحديد نوع الأسئلة من بين الخيارات المتاحة، وتأكد من ة جميع الأسئلة قبل الإرسال.
- عند الانتهاء، اضغط على أيقونة “إرسال” واختر الرابط كما يظهر في النافذة.
- قم بنسخ عنوان URL وشاركه مع الأشخاص المستهدفين.
- للعودة إلى النموذج، يمكنك الدخول مرة أخرى إلى جوجل درايف والتحقق من الردود لتتبع الإجابات.
ما هي استخدامات الاستمارة الإلكترونية
- يمكن استخدام الاستمارات لجمع معلومات من الأشخاص، من خلال ملء عدد من الأسئلة ذات الإجابات المتنوعة.
- تستخدم الاستمارات أيضًا في التحليل الإحصائي، مع العلم أنه تم إنشاء أول استبيان بجامعة لندن في عام 1838.
- توجد استخدامات كثيرة للاستمارات الإلكترونية، خاصةً في مجالات مثل المحاسبة، حيث تستفيد العديد من الشركات من هذه الاستمارات.
- تستخدم في طلبات المبيعات، تسديد الأموال، استخراج تقارير خاصة بالصرف، وطلبات النفقات.
- في الموارد البشرية، تسهم الاستمارات في تسهيل عمليات التعامل مع طلبات التوظيف.
- تستخدم أيضًا في طلبات الإجازات والمعاملات الأخرى المتعددة للموظفين.
- في القطاع الهندسي، تستفيد الشركات من الاستمارات لتعبئة النماذج اللازمة للتعديل وطلبات التسليم.
- تسهم أيضًا في الصناعة من أجل إصدار شهادات تدريب للموظفين وتحسين جودة المنتجات.
- أما في خدمة العملاء، تستخدم الاستمارات لجمع آراء العملاء وتقييماتهم بهدف تحسين مستوى الخدمة المقدمة.
طريقة عمل استمارة إلكترونية على مايكروسوفت من الهاتف
- تعمل شركة مايكروسوفت دائمًا على تزويد العملاء بخدمات نماذج إلكترونية عبر الإنترنت.
- يمكن استخدام هذه النماذج من خلال الهواتف الذكية لإنشاء استمارة إلكترونية وفق عدة خطوات.
- ادخل أولاً إلى نماذج مايكروسوفت عبر الرابط الخاص بهم.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب هوتميل أو أوتلوك الخاص بك.
- بعد ذلك، انقر على أيقونة “نموذج جديد” وأدخل عنوان الاستبيان في الحقل المخصص.
- انقر بعد ذلك على إضافة سؤال، وابدأ بإضافة جميع الأسئلة المطلوبة باستخدام الأدوات المتاحة.
- تأكد من أن النموذج يظهر بشكل جيد قبل إرساله إلى المعنيين.
طريقة عمل استبيان إلكتروني
- تتنوع أنواع الاستبيانات، ولكل نوع طريقة خاصة يجب مراعاتها لتحقيق الهدف منها.
- أول خطوة هي تحديد البيانات التي ترغب في جمعها والنظر في كيفية استخدامها.
- استحسن كتابة أسئلة سهلة الفهم وبعيدة عن المعلومات الحساسة.
- يجب أن تكون الأسئلة مختصرة، دون تكرار مفاهيم بصيغ مختلفة، ولا تتجاوز 15 سؤالاً.
- احرص على أن تظل الأسئلة ضمن سياق الموضوع وأن تكون ذات صلة.
- من الأفضل استخدام أسئلة تتطلب إجابات بنعم أو لا، بالإضافة إلى خيارات متعددة لتعبر عن آراء المستجيبين.
- يجب أن تكون الأسئلة منظمة وسهلة للتأكد من عدم ضجر المستعلم.
- يمكن تقديم مكافآت لتحفيز الأشخاص على إكمال الاستبيان بشكل كامل وصحيح.
- وتأكد من أن المعلومات التي يتم جمعها ستظل سرية، وأن البيانات لن تستخدم إلا لتحليل البيانات.
- توجد أنواع أخرى من الاستبيانات التقليدية والحديثة، بما في ذلك الأبحاث الأكاديمية والتسويقية.
كيفية عمل استبيان إلكتروني مدفوع الأجر
- تظهر هذه الاستبيانات عبر الإنترنت، مثل تلك الموجودة على جوجل، حيث قد يطلب من المستخدم تسجيل دخوله مقابل مبلغ معين.
- يقام بعض الاستبيانات لدفع مكافآت، حيث يمكن للأشخاص كسب ما يقرب من 300 دولار شهريًا من الإجابة على الأسئلة.
في الختام، تعتبر الاستمارات الإلكترونية أداة فعالة ومفيدة تسهل جمع المعلومات وإجراء الاستبيانات،مع تزايد الاعتماد على هذه التكنولوجيا في مختلف القطاعات، يظهر بوضوح أنها وسيلة غير مكلفة وسريعة للحصول على البيانات المطلوبة،يجب أن نكون واعين لاستخدامها بشكل صحيح، مع الحفاظ على مبدأ سرية المعلومات المجمعة،يتيح تعلم كيفية عمل هذه الاستمارات عبر المنصات المختلفة مثل جوجل ومايكروسوفت تحقيق الاستفادة القصوى من التكنولوجيا المتاحة، وفتح آفاق جديدة في مجالات متعددة من الحياة.
