طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني: خطوات مبتكرة لجمع آراء الطلاب وتحسين تجربتهم التعليمية!

تعتبر الاستبيانات أداة هامة في جمع المعلومات والآراء، حيث تلعب دورًا بارزًا في دعم الأبحاث وصنع القرارات،يجمع الاستبيان البيانات من مجموعة من الأفراد عن موضوع معين، مما يساعد في تحليل الاتجاهات والآراء،سنتناول في هذا المقال كيفية إعداد استبيان ملائم للطلاب، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا،سنستعرض المراحل المختلفة لعملية الإعداد، بدءًا من تحديد الأهداف والجهات المستهدفة، وصولًا إلى تحليل النتائج واستخدامها في اتخاذ القرارات المناسبة.

طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني

الاستبيان هو أداة فعالة تسهم في اتخاذ القرارات المعدلة والشاملة،وتهدف عمليات إعداد الاستبيان إلى تقديم إجابات دقيقة تساعد في تحقيق أهداف الأبحاث،سنركز هنا على كيفية إعداد استبيان صمم لفئة الطلاب، موضحين الخطوات التفصيلية لإعداد استبيان ورقي وإلكتروني يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على النتائج المستهدفة.

أولًا طريقة عمل استبيان ورقي

الاستبيان الورقي يتطلب إعدادًا دقيقًا وتخطيطًا جيدًا،يتطلب الأمر معرفة باستخدام برامج مثل الوورد لإنشاء الاستبيان بشكل مناسب،الخطوة الأولى هي تحديد الهدف مما يساعدك في ملاحظته والعمل عليه بشكل ملموس، ويجب أن يكون واضحًا وصريحًا لضمان الحصول على المعلومات الدقيقة،إليك كيف يمكنك إعداد هذا الاستبيان

1- ما الهدف من الاستبيان

قبل بدء إعداد الاستبيان، يجب عليك أولًا تحديد هدفه بوضوح،ما هو الغرض الذي تسعى لتحقيقه من خلال هذا الاستبيان تحديد الهدف يعينك على صياغة أسئلة مناسبة، مما يسهل جمع المعلومات التي تبحث عنها،على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتنظيم نشاط ترفيهي للطلاب، يجب أن يركز الاستبيان على مدى اهتمامهم بالأنشطة المقترحة وأماكنها.

2- من هي الفئة المستهدفة من الاستبيان

تحديد الفئة المستهدفة ضروري أيضًا،إذا كنت كما ذكرت تنظم نشاطًا للطلاب، يجب أن يكون هناك تركيز على الطلاب كفئة مستهدفة،يمكنك البت في تقسيم الفئة إلى مجموعات باختلاف اهتماماتهم لتسهيل تحديد المواضيع المناسبة للاستبيان،يمكن تنظيم الاستبيان وفقًا مع معايير مختلفة مثل مستوى الدراسة، أو النمط الدراسي، وهذا قد يزيد من دقة النتائج.

3- كتابة الاستبيان بلغة الفئة المستهدفة

تأكد من كتابة الاستبيان بلغة يفهمها الطلاب،يجب تجنب استخدام لغة معقدة أو مصطلحات قد تكون غامضة، بحيث تكون الأسئلة واضحة وسهلة الفهم،إذا كان الاستبيان موجهًا لطالب في مراحل التعليم الابتدائي، يكون من الضروري استخدام مفردات بسيطة ولغة مباشرة تسهم في وضوح الأسئلة وسهولة الإجابة.

4- وضع الأسئلة المناسبة

تعد الأسئلة عنصرًا محوريًا في الاستبيان،يجب تصميمها بعناية لتحقيق الهدف المنشود،يجب تجنب الأسئلة التقنية المعقدة، والتركيز على الخلاصة بحيث تشمل رؤى الطلاب وآرائهم،يجب أيضًا أن تكون الأسئلة بسيطة ومرنة بما يكفي لتسمح بمدى واسع من الإجابات،فيما يلي بعض النقاط الهامة التي يجب وضعها في الاعتبار

أولًا عدم وضع بيانات شخصية

إذا لم يكن هناك حاجة لجمع البيانات الشخصية للطلاب، يُفضل عدم تضمينها في الاستبيان،هذا يمكن أن يشجع على الحصول على إجابات أكثر صدقًا.

ثانيًا استخدم النسب والمقاييس

بدلاً من الأسئلة المفتوحة التي قد تحتاج إلى قياس دقيق، قد تفضل استخدام الخيارات المتعددة بحيث يسهل على الطلاب الاختيار،على سبيل المثال، يمكنك طلب العمر ضمن فئات محددة.

ثالثًا اسأل عن الآراء

استغل فلسفة الاستبيان في جمع الآراء ليس فقط عن الأنشطة، بل أيضًا عن ما يرغب فيه الطلاب في المستويات المختلفة، بحيث تتمكن من اتخاذ قرارات تعكس رغباتهم الحقيقية.

رابعًا عدم احتواء السؤال على عدة جوانب

تجنب الأسئلة متعددة الجوانب، لأنها قد تسبب ارتباكًا في الإجابات،يجب أن تكون كل سؤال منسجمًا وواضحًا بحيث ينطوي على جانب واحد فقط.

خامسًا احذر عند وضع أسئلة نعم، لا

تحتوي الأسئلة من نوع نعم أو لا على قيود،إذا لم تقدم إجابات مفصلة، فلن تتمكن من فهم تعقيدات آرائهم،قد يؤدي استخدام أسئلة أخرى مثل “كيف” أو “لماذا” إلى الحصول على معلومات أكثر قيمة.

5- الاختصار عند كتابة الاستبيان

أخيرًا، تأكد من أن الاستبيان مختصر قدر الإمكان دون إغفال الضروريات،قد تكون الأسئلة الطويلة والمعقدة مملّة، لذا حاول أن تجعلها بسيطة ومباشرة.

ثانيًا طريقة عمل الاستبيان الإلكتروني

الاستبيانات الإلكترونية تمثل بديلاً شائعًا وفعالًا للاستبيانات الورقية،فهي تمنح إمكانية الوصول إلى جمهور أكبر بسهولة وتحليل النتائج بسرعة،ومع ذلك، يجب أن تأخذ في اعتبارك أهمية الحفاظ على سرية المعلومات المجمّعة،إليك خطوات إعداد الاستبيان الإلكتروني

1- عمل الاستبيان على جوجل درايف

يعد إنشاء الاستبيان على جوجل درايف خيارًا متميزًا ومجانيًا،للبدء، يمكنك الدخول إلى جوجل درايف واتباع تلك الخطوات

1. تسجيل الدخول إلى جوجل درايف باستخدام معلوماتك.
2. اختيار “جديد” ثم “نماذج جوجل”.
3. تخصيص عنوان ووصف الاستبيان بشكل واضح.
4. إضافة أسئلة، مع اختيار أنواع الإجابات.
5. مراقبة الردود عبر جداول البيانات الخاصة بجوجل.

2- الاستبيان على مستندات جوجل

يمكن أيضًا إعداد الاستبيان من خلال مستندات جوجل عن طريق إنشاء مستند جديد واستخدام واجهة التحرير لتنسيق الأسئلة،بعد الانتهاء، يمكنك مشاركة الاستبيان عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني ليصل إلى أكبر عدد ممكن من الطلاب.

ما يمكن فعله بعد إنشاء الاستبيان

بعد إعداد الاستبيان، يجب نشره للفئة المستهدفة بدقة وعدم توزيعه بشكل غير مناسب،إذا كنت تريد نتائج ذات مغزى وموضوعية، فإن استهداف الجمهور المناسب يعد خطوة هامة،أيضًا، بعد انتحائك للردود، يتوجب عليك إجراء تحليل دقيق لمعرفة مدى تأثير النتائج على القرار المطلوب اتخاذه، مما يسهم في توجيه الخطط المستقبلية بشكل أفضل،يعتبر إعداد الاستبيان بأشكاله المختلفة من الأمور الهامة التي تحتاج إلى العناية والاهتمام في خطوات التنفيذ، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة بدقة.